GESTIONNAIRE D’AGENCE F/H

Votre mission

Nous recherchons pour notre Agence de Villeneuve d’Ascq un Gestionnaire d’Agence F/H.

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, dans le cadre de la réglementation comptable, des lois sur les rapports locatifs et des procédures internes. Vous êtes garant de la comptabilisation des faits économiques de l’agence et du territoire. Vous optimisez la gestion de l’agence notamment par le suivi du compte d’exploitation mensuel et la facturation des charges locatives. Vous assurez la fiabilité des informations économiques nécessaires aux prises de décisions de l’agence, des antennes et des secteurs.

Vos missions seront les suivantes :

Budget 

– Il prépare les éléments de décision nécessaires à l’établissement du budget concernant les postes de charges

– Il est associé à l’élaboration du budget de l’agence

– Il assure le suivi du budget par la réalisation de synthèses + ratios, il a un rôle d’alerte important

– Il suit l’évolution de la réalisation du compte d’exploitation de l’agence par rapport aux prévisions établies

– Il informe le Directeur d’Agence des évolutions des écarts constatés

La gestion des charges récupérables :

-En fin d’année, il recale le montant des acomptes de charges en fonction des coûts constatés et prévisionnels.

– Il s’assure régulièrement de la cohérence de l’acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et effectue les recalages nécessaires sous la responsabilité du Directeur d’Agence.

– Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage

– Il effectue la saisie des temps de tâches établis par le Responsable Clients

– Il procède par Ordre d’Exploitation aux corrections comptables des imputations erronées constatées

– Il participe activement à l’observatoire de charges notamment en analysant les situations et en proposant des actions permettant d’optimiser le coût des charges locatives.

– Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives

– Il procède une fois/an à la régularisation des charges

– Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :

– Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer …).

– Il participe activement à la révision mensuelle des comptes : justification et régularisation des écarts

– Il contrôle, analyse et éventuellement supprime des commandes devenues sans objet dans IKOS.

Contrat de maintenance 

– En début d’année, il contrôle la cohérence des contrats de maintenance saisis par le service maintenance avec les acomptes de charges avant envoi aux prestataires

– Il a un rôle transversal avec le service maintenance pour tous les changements liés aux contrats (ajout, suppression de patrimoine, modification d’équipements…)

Copropriétés 

-Il communique les informations nécessaires à l’établissement des refacturations des charges pour établir les états de dépenses à la Direction de la Comptabilité

– Il contrôle et valide ces états de dépenses pour la régularisation des charges

– Il établit les décomptes de charges des logements vendus dans l’année

Votre profil

De formation supérieure en Gestion/Finance (BAC+3 minimum), vous avez une première expérience réussie dans une fonction de même nature.

Vous êtes alaise avec les outils du Pack Office (Word, Excel, etc..)

Les qualités pour réussir au mieux dans vos missions sont les suivantes :

-Autonome,

-Réactivité,

-Aisance avec les chiffres.

Type de contrat et rémunération

Poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération : entre 25 à 30 k€

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.

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