Alternant Assistant d’Agence H/F

Votre mission

Nous recherchons pour notre direction territoriale de Lille, deux Assistants d’Agence H/F en alternance.

Au sein de nos agences, rattaché au Direction Territoriales de Lille. Par vos missions d’assistanat, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Il facilite et s’assure de la bonne circulation de l’information au sein de son agence.

Il est l’interface entre les agences et les différents services du siège.

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées et/ou dont il a la responsabilité, l’Assistant d’Agence:

 ROLE DE COORDINATEUR/FACILITEUR :

1) Au sein de l’agence et de l’entreprise :

– Il répartit et diffuse les courriers par secteur. Il est le garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse.

– L’assistant a un rôle et des missions transversales avec la direction communication en étant l’interface avec ses secteurs dans le cadre de la rédaction des articles des différents magazines de PH et en s’assurant de la transmission et de la validation.

– Il intervient et participe à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins…).

– Il est le référent du service santé sécurité et s’assure de la prévention des risques

– Il effectue les commandes nécessaires au bon fonctionnement d’une agence (fournitures, équipements, alimentaire et hygiène.)

– Il vérifie les plannings de congés

– Il effectue les déclarations d’accident du travail/agressions et suit le registre infirmerie

– Il a un devoir de discrétion/confidentialité

– Il est le référent du service communication et rassemble les éléments demandés

– Il est le référent du service reprographie et s’assure de la récupération des documents

– Il assure le suivi de la maintenance des équipements de l’agence (photocopieur/machine à café …

– Il tient le classeur sécurité des structures à jour.

Votre profil

En préparation d’une formation supérieure Bac + 2 en Secrétariat/Assistant de direction ou RH.

Vous êtes alaise avec les outils du Pack Office (Word, Excel, etc..).

Les qualités pour réussir au mieux dans vos missions sont les suivantes :

• Etat d’esprit positif,
• Sens du service ainsi que de l’écoute et votre excellent relationnel,
• Esprit d’initiative et une forte capacité d’adaptation,
• Capacité rédactionnelle,
• Grande rigueur et sens aigu de l’organisation,
• Sens de la confidentialité et discrétion.

Type de contrat et rémunération

Poste à pourvoir pour septembre sur Lille.

Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage de 12 à 24 mois.

Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.